App für Bestell- und Lagerverwaltung von Sägebändern

Die Wikus-Sägenfabrik hat das automatisierte Bestell- und Lagerhaltungssystem Wistock IT weiterentwickelt. Ab sofort ist das optimierte System auf Basis einer mobilen App mit Mobilscannern und Barcodes erhältlich. Es löst die bisher stationär genutzten, RFID-basierten Komponenten ab und ermöglicht mehr Flexibilität bei Beschaffung und Logistik von Sägebändern und nun auch von Sägeband-Rollenware.

„Die digitale Prozessoptimierung ist eine der wesentlichen Voraussetzungen für moderne, effiziente und effektive Produktionsprozesse“, sagt Lukas Fröhlich, Digitalisierungsmanager bei Wikus. „Bedienerfreundliche Anwendungen über zukunftssichere Mobile Devices, die aus dem Privatbereich nicht mehr wegzudenken sind, stellen auch die künftige Arbeitsweise der Frontline-Worker dar. Wikus verfolgt das Ziel, Services für unsere Kunden nach diesen Maßstäben zu entwickeln.“ „Daher ist die Weiterentwicklung der Lösung Wistock IT für Wikus ein logischer Schritt im Zuge der Digitalisierung und bietet unseren Kunden im Hinblick der Automatisierung von Beschaffungsprozessen großes Einsparpotential bei Ressourcen in Einkauf und Logistik“, ergänzt Rolf Wiederhold, Internationaler Produktmanager bei Wikus. Neben der neu gewonnen Flexibilität in der Abbildung von mehreren Lagerstandorten in der App wurden beispielsweise die automatisierten Bestellprozesse für Sägebänder und Rollen im digitalen Tool weiter verbessert: Ein Sägeband kann im Rahmen eines digitalen Workflows der Lieferung, Entnahme und Bestandskorrektur über einen vordefinierten mindest- und maximal-Bestand automatisiert wiederbeschafft werden. Wird die Bestellung von Wikus versendet, erhält der Kunde direkt die Lieferdaten ins Wistock IT-System und bleibt so immer auf dem neuesten Stand. Dies vereinfacht die Beschaffung in der produzierenden Industrie, optimiert den Ressourceneinsatz, verbessert die Lieferperformance und reduziert die Kapitalbindung am Lager. Wistock IT wird aktuell für Android-Systeme (Google) bereitgestellt und steht zukünftig auch für IOS (Apple) zur Verfügung. 

Wistock IT knüpft an die Grundidee eines Purchase-to-Order-Prozess an, welcher das primäre Ziel verfolgt, alle Vorgänge und Bestellung von Waren und Services im Einkauf bis zum Wareneingang in einem Unternehmen zu automatisieren. Damit lassen sich ganzheitlich Effizienzsteigerung in der Beschaffung und Logistik von Sägewerkzeugen erlangen, weil der operativen Bearbeitungsaufwand z.B. für Bedarfsmeldungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine entfällt. „Mit der digitalen Lösung Wistock IT unterstützen wir unsere Geschäftspartner dabei, ihre Abläufe in der Beschaffung und Lagerlogistik weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen“, setzt Heiko Wilken, Geschäftsführer der Tochtergesellschaft Wikus Nordic AB, fort. Zudem lässt sich die neue mobile Applikation Wistock IT in Teilen auch flexibel und individuell an bestehende Purchase-to-Pay-Prozesse anpassen. Letzterer umfasst dann alle Schritte bis hin zum Ausgleich der offenen Lieferantenrechnung durch die Finanzbuchhaltung. Auch die Wikus-Sägenfabrik stellt sich in diesem Bereich innerhalb der Organisationseinheit mit Themen wie Automatisierung und Digitalisierung von Prozessabläufen zukunftsfähig auf. So ist seit Ende April der erste Abschnitt des Projekts „Purchase to Pay“ live gegangen. 

Der Erfolg des Wistock IT-Systems im Einsatz beim internationalen Kunden Uddeholm AB bestätigte die mobil basierte Applikationslösung. Das schwedische Stahlunternehmen kann die mobile App in der eigenen Landessprache nutzen und Bestellprozesse dank schnellerer Anpassung der Liefermenge optimieren. „In volatilen Zeiten ist uns besonders wichtig, die Materialversorgung mit einem effizienten Lagerverwaltungs- und Bestellsystem sicherzustellen. Die langjährige Partnerschaft mit Wikus bekräftigte eine weitere Zusammenarbeit für eine digitale Lösung – mit Erfolg“, so Kerry Larsmalm, Operator & Supervisor, Uddeholm AB, über die Nutzung von Wistock IT. Von diesen Erfahrungen profitieren nun alle Wikus-Kunden und Fachhandelspartner in Deutschland und in anderen Ländern. Bisherige Nutzer von Wistock IT wurden bereits auf das neue System umgestellt, das stetig weiterentwickelt und in Zukunft auch die Verwaltung der Präzisions-Kreissägeblätter von Wikus ermöglichen wird. ak